Analista Administrativo Financeiro

Missão do cargo:

Atuar de forma multidisciplinar na sustentação e evolução dos processos de pessoas, administrativos e financeiros da organização, garantindo que toda a jornada da atração de talentos ao controle e auditoria das operações ocorra com organização, precisão e inteligência de gestão. Essa posição tem como missão assegurar a fluidez e a confiabilidade dos processos internos, integrando rotinas de recrutamento e seleção, gestão de contratos, controle de colaboradores, auditorias operacionais e acompanhamento de indicadores, sempre com olhar crítico sobre riscos, desvios e oportunidades de melhoria. Mais do que executar atividades, o profissional deve contribuir ativamente para a construção de um ambiente estruturado e orientado por dados, apoiando gestores na tomada de decisão e fortalecendo a disciplina operacional e financeira da rede.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar na divulgação e controle das vagas nos portais parceiros.

• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção, a partir de pré-requisitos estabelecidos para cada posição, gerando pré filtro para os gestores demandantes das vagas.

• Realizar o processo de contratação dos colaboradores registrados, coletando documentos e realizando todo processo burocrático, bem como controles da documentação.

• Realizar o processo de contratação dos profissionais sob regime de pessoa jurídica, coletando documentos e realizando todo processo burocráticos, bem como controles da documentação.

• Atuar ativamente no controle de colaboradores de toda rede, mensalmente, inclusive no fechamento da folha mensal.

• Realizar o processo de desligamento de colaboradores ou rescisões com prestadores de serviço PJ, garantindo a precisão dos processos, gestão documentais e outros para excelência no processo.

• Auditorias constantes no contas a receber, utilizando relatórios de sistemas, extratos bancários, extratos de adquirentes (maquinetas de cartões) e outros.

• Auditorias nos lançamentos sistêmicos de brindes e valores zerados para os serviços prestados.

• Auditorias nos valores de vendas de serviços inferiores ao de tabela, apontando os motivos dos desvios.

• Auditar o consumo de insumos aquiridos pelas unidades, apontando desvios e oportunidades de melhoria.

• Gerar e apresentar os indicadores de performance sob a responsabilidade da área administrativa e financeira.

Formação: Cursando graduação em Contabilidade, Administração, Economia ou correlatas.

Requisitos e Qualificações:

Obrigatórios:

• Experiência mínima de um ano em conciliações bancárias.

• Auditorias financeiras ou numéricas.

• Excel intermediário.

Diferenciais:

• Experiência em conciliação de recebíveis de cartões junto as adquirentes.

• Experiência em processos de contratação e desligamentos de recursos humanos.

Competência Comportamentais:

• Capacidade analítica.

• Relacionamento interpessoal para interações com outras áreas e unidades.

• Senso crítico aguçado.

• Inconformismo.

• Orientação para resultado.

• Organização, rotina e disciplina.

• Comunicação clara e objetiva.

Modelo de trabalho:

• Híbrido. Atuação presencial de 2 a 3 dias por semana nas unidades da empresa (conforme agenda previamente definida) e demais dias em regime de home office.

A presença física será priorizada para auditorias, treinamentos, alinhamentos estratégicos e atividades que demandem interação direta com as equipes.

Faixa salarial: PJ – R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00.

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