Assistente Administrativo Meio Periodo - Pinhais

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Junte-se à nossa equipe!

Venha fazer parte de nossa missão de elevar a autoestima e a beleza de cada pessoa que passa por nossas portas.

A Ad Clinic é uma referência em estética e bem-estar, dedicada a oferecer tratamentos inovadores e personalizados que visam transformar a autoestima de nossos clientes. Com uma abordagem focada na qualidade, segurança e resultados efetivos, nossa clínica combina tecnologia de ponta com um time altamente capacitado de profissionais.

Estamos sempre à frente das tendências do mercado estético, buscando continuamente inovações que garantam a satisfação de nossos clientes. Acreditamos no potencial de cada colaborador e investimos em treinamento e desenvolvimento, criando um ambiente de trabalho colaborativo e inspirador.

Nosso compromisso é proporcionar não apenas experiências transformadoras para nossos clientes, mas também oportunidades de crescimento profissional para nossa equipe. Se você é apaixonado(a) pela área de estética e busca um lugar para desenvolver suas habilidades, a Ad Clinic é o lugar certo para você!

Responsabilidades e atribuições: 

Estamos em busca de um Auxiliar Financeiro com perfil analítico e atenção aos detalhes para se juntar à nossa equipe de auditoria. O candidato ideal deve ter conhecimento em rotinas financeiras e estar pronto para contribuir na análise e verificação de processos internos.

*Responsabilidades:*

A profissional responsável pela auditoria terá como missão garantir a execução e a padronização dos processos operacionais, comerciais e de comunicação, assegurando que todas as atividades estejam de acordo com os padrões da franquia Ad Clinic.

1. Indicadores de Desempenho

Garantir o preenchimento correto e no prazo dos indicadores exigidos pela franqueadora.

Acompanhar e validar os dados inseridos, identificando inconsistências e sinalizando possíveis desvios.

2. Redes Sociais (Instagram – Stories e Feed)

Supervisionar a frequência e qualidade das postagens de stories e feed.

Garantir que os conteúdos estejam alinhados com o cronograma semanal/mensal e com a identidade da marca.

3. Conformidade Comercial

Verificar se as vendas estão sendo realizadas dentro dos valores praticados oficialmente pela franquia, sem promoções não autorizadas.

Sinalizar desvios e orientar a correção imediata.

4. NPS (Net Promoter Score) – Sistema Belle

Acompanhar os resultados do NPS na plataforma Belle.

Identificar quedas na satisfação e contribuir com plano de ação para correção.

Garantir o registro e acompanhamento de feedbacks recebidos.

5. Google Meu Negócio

Conferir e atualizar regularmente as informações no Google Meu Negócio.

Monitorar e responder avaliações dos clientes de forma profissional, com foco na reputação da clínica.

Sugerir estratégias para melhoria do ranqueamento e da imagem online.

6. Emissão e Assinatura de Contratos (Sistema Belle)

Garantir que todos os contratos estejam sendo emitidos corretamente, assinados pelo cliente e lançados no sistema conforme protocolo.

Auditar contratos pendentes ou incompletos e cobrar soluções imediatas.

7. Grupo VIP

Supervisionar o andamento do cronograma de postagens no grupo VIP.

Garantir que as estratégias de captação, engajamento e oferta estejam sendo aplicadas conforme o planejamento comercial.

Monitorar os resultados e engajamento do grupo, propondo ajustes quando necessário..

Requisitos e qualificações: 

*Requisitos:*

- Experiência anterior em áreas administrativas e auditoria.

- Conhecimento em legislação fiscal e contábil.

- Habilidade com ferramentas de Excel e sistemas financeiros.

- Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes.

- Excelente comunicação verbal e escrita.

Informações adicionais: 

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
•  Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

• Remuneração competitiva com base na experiência;
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Venha fazer parte de nossa missão de elevar a autoestima e a beleza de cada pessoa que passa por nossas portas.

A Ad Clinic é uma referência em estética e bem-estar, dedicada a oferecer tratamentos inovadores e personalizados que visam transformar a autoestima de nossos clientes. Com uma abordagem focada na qualidade, segurança e resultados efetivos, nossa clínica combina tecnologia de ponta com um time altamente capacitado de profissionais.

Estamos sempre à frente das tendências do mercado estético, buscando continuamente inovações que garantam a satisfação de nossos clientes. Acreditamos no potencial de cada colaborador e investimos em treinamento e desenvolvimento, criando um ambiente de trabalho colaborativo e inspirador.

Nosso compromisso é proporcionar não apenas experiências transformadoras para nossos clientes, mas também oportunidades de crescimento profissional para nossa equipe. Se você é apaixonado(a) pela área de estética e busca um lugar para desenvolver suas habilidades, a Ad Clinic é o lugar certo para você!